Sponsoring ist für die Realisierung jeder Installation in den Studiengängen an der Hochschule der Medien (HdM) von entscheidender Bedeutung. Ohne finanzielle Unterstützung, technisches Know-how und Sachspenden können keine Studioproduktionen umgesetzt werden. Besonders im Bereich Bühnenbau und Requisite ist es für uns nicht sinnvoll, Gelder für einmalige Anschaffungen zu investieren, da die meisten Elemente spezifisch auf die Themen einer Produktion zugeschnitten sind und wenig recycelbar sind.
Im Gegensatz dazu ist der Bereich der Medienanschaffung flexibler. Unser Lager umfasst grundlegende Medien wie Projektoren, LED-Stripes, Mikrocontroller, Boxen und 3D-Drucker. Obwohl wir viele dieser Geräte besitzen, erfordert jede Produktion spezifische technische Anforderungen. Daher sind Sponsoren für die Bereitstellung maßgeschneiderter Geräte wie Projektoren oder LED-Wände unerlässlich.
Ähnliches gilt für die Szenografie. Je nach Projekt kommen unterschiedliche Materialien wie Holz, Tapeten, Teppichboden, Plexiglas und Metall zum Einsatz. Hier eröffnen sich die Möglichkeiten für Sponsoren, durch finanzielle Zuschüsse oder Sachspenden Unterstützung zu leisten. Die Techniklieferungen müssen den speziellen Anforderungen der Mediaplanung gerecht werden, wobei wir auf Ausstattung angewiesen sind, die für bestimmte Zeiträume zur Verfügung gestellt wird.
Das Sponsoring ist nicht ohne Herausforderungen. Wir stehen im Wettbewerb mit anderen Productions der HdM, während die Budgets oft eng bemessen und spezifischen Sponsoringfokus unterworfen sind. Daher ist es entscheidend, potenziellen Sponsoren die Vorteile einer Unterstützung oder langfristigen Partnerschaft deutlich zu machen.
Um dies zu erreichen, haben wir ein Sponsorenpaket entwickelt. Dieses Paket erklärt die Produktion anhand von Exposés und Konzeptzeichnungen, führt erfolgreiche frühere Produktionen und deren Preise auf und bietet eine Liste der Vorteile für Sponsoren. Es gibt drei Pakete in verschiedenen Preiskategorien: Basic, Premium und Deluxe.
Sponsoren erhalten PR-Möglichkeiten über diverse Plattformen, einschließlich unserer Website, Social-Media-Kanälen (Facebook, TikTok, Instagram) und unserem Blog, sowie auf der kommenden Media Night im Januar.
Dank der Unterstützung des Studiengangs Medienwirtschaft konnten wir wertvolle Erfahrungen sammeln. Es ist wichtig, alle Interaktionen mit Sponsoren zu protokollieren und ihre Absichten sowie Aufgabenbereiche zu verstehen. Ein generischer Ansatz für Sponsoren ist nicht zielführend; wir müssen präzise wissen, was wir tun.
Unser Sponsorenpaket wird kontinuierlich verfeinert und an die aktuelle Produktion angepasst. Dabei starten wir frühzeitig, während die Studierenden intensiv an Elementen wie Mood, Look, Message, Interaktionsmöglichkeiten und Szenografie arbeiten. Sponsoring benötigt Rohdaten, und hier ist Kreativität gefragt. Wir müssen klar kommunizieren, was wir bereits zeigen können und welche Konzepte sich noch in der Entwicklung befinden.
Der Prozess beinhaltet Rapid Prototyping, gefolgt von Tests der ersten Funktionalitäten. Hierfür benötigen wir Materialien wie Kappaplatten, LEDs und Mikrocontroller. Trotz gelegentlicher Rückschläge lernen wir durch Erfahrungen und Fehler.
Der finale Aufbau umfasst dann Materialien wie Holz, Tapeten, Plexiglas und Farben, was zusätzliche finanzielle Mittel erfordert. Im Laufe des Semesters werden die Anforderungen präziser, was eine enge Zusammenarbeit mit Sponsoren erfordert, damit zudem logistische Aspekte wie Transport und Verpflegung berücksichtigt werden.
Unser Ziel ist es, ausreichend Mittel zu sammeln, denn ohne die Unterstützung von Sponsoren und Spendern wäre die Umsetzung unserer Produktionen nicht möglich.
Beitrag und Bilder von Ursula Drees