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Wir das ExLibris-Team möchten an dieser Stelle eine besondere Danksagung an ICT aussprechen, die uns eine äußerst großzügige Sachspende an Medientechnik Geräten zukommen ließ. Diese Unterstützung ist für uns von unschätzbarem Wert und wird einen ausschlaggebenden Beitrag zu unserer Produktion leisten. Die ICT AG zeichnet sich als Lösungsanbieter und Full-Service-Dienstleister in der Live-Kommunikation aus. Ihr Leistungsspektrum umfasst medientechnische Inszenierungen für Messen, Retail Stores, Events, TV und Film, Markenwelten und Studios. Die ICT schafft für große Marken die bestmögliche Bühne im Raum, indem sie medientechnische Inszenierungen von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung realisiert. Ihr besonderes Fachgebiet liegt in der Entwicklung individueller Lösungen für spezielle Anwendungsbereiche wie Showrooms, Museen, Fahrzeugsimulationen und Studio-Integrationen. Dabei erweitert die ICT den realen Raum durch den gezielten Einsatz digitaler Technologien, wobei der Fokus stets auf Emotion und Interaktion liegt. Die Leistungen von ICT umfassen zuverlässige Ausstattungen mit LED-Wänden, Kamerasystemen und -kränen, Medienbespielungen, Zuschauerbeschallung sowie medientechnische Bühnenbauten. Besonders...

Der Kopf sprudelt nur so an Ideen und ich bin voller Tatendrang. Die Zeit ist knapp! Am besten jetzt direkt ran ans Werk und basteln, was das Zeug hält!Stopp, stopp, ist das Material denn überhaupt schwer entflammbar und entspricht der B1- Norm, an die sich die Hochschule der Medien halten muss? Moment mal, hast du die Fluchtwege bedacht? Die müssen freistehend bleiben!Warte, ist es denn schon im VectorWorks Plan zu sehen?Naja und von welchem Geld sollen wir die Materialien besorgen?In dem Gewerk Bühne stehen diese Fragen auf unserer täglichen Agenda und diesen gilt es dann nachzugehen. Alles muss im Voraus detailliert durchgeplant werden, bevor es a die konkrete Umsetzung geht.Dieses Semester habe ich in der Event Media Produktion als Head des Gewerks Bühne und Teil der Regie einen Überblick darüber, was in der Spielwiese geschieht. Was sind also genau die Hauptaufgaben des Bühnen-Gewerks? Hauptaufgaben Wir arbeiten eng mit der Regie...

Das Gewerk „Finanzen“ arbeitet eng mit dem Sponsoring Team zusammen. Hierbei sind die Beteiligten im ständigen Austausch, während Geld und Sachmittel einzusammeln, aber auch den Überblick zu behalten und Rechnungen zu verwalten, ebenso wichtig ist. Die Kommunikation der Ein- und Ausnahmen mit dem internen Team, sowohl mit der Finanzabteilung der Hochschule der Medien ist essenziell für den erfolgreichen Ablauf der Studioproduktion.  Die StuPro Teilnehmer haben den Auftrag die Finanzverantwortlichen über jede Ausgabe zu informieren. Bei allen Käufen und Bestellungen muss kommuniziert werden, wie die Bezahlung abläuft. Unsere Budgets Dabei stehen uns zwei verschiedene Budgets zur Verfügung. Einmal unsere Sponsoring Mittel, welche wir selbst verwalten und mit dem Team einbringen. Mit diesem Geld finanzieren wir Materialien, die für unsere Studioproduktion Ex-Libris benötigt werden. Das zweite Budget ergibt sich aus den Produktionspunkten und wird vorrangig für die Beschaffung von Materialien, die der der Event Media Studioproduktion längerfristig erhalten bleiben. Dieses Budget schwankt...

Um den Überblick in unserem Projekt zu behalten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, spielt die Produktionsleitung eine zentrale Rolle. Diese kümmert sich um sämtliche organisatorische Aufgaben und koordiniert die verschiedenen Gewerke. Ihre Hauptaufgaben bestehen in der Erstellung des Produktionsplans und der Tagesdispositionen für das gesamte Team.Bei der diesjährigen Studioproduktion besteht die Produktionsleitung aus vier Studierenden. Diese Struktur ermöglicht es uns, die Verantwortung für die verschiedenen Gewerke effektiv aufzuteilen. Jede Person in der Produktionsleitung übernimmt die Zuständigkeit für drei Gewerke. Diese klare Aufgabenteilung stellt sicher, dass jedes Gewerk optimal betreut und koordiniert wird. Um stets auf dem aktuellen Stand der Dinge zu bleiben, stehen die Verantwortlichen in regelmäßigem Kontakt mit den Heads der Gewerke. Dieser kontinuierliche Austausch gewährleistet, das Informationen kommuniziert und aufkommende Probleme möglichst schnell aus dem Weg geräumt werden. Die Produktionsleitung fungiert als zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team. Sie arbeiten eng mit dem Projektmanagement zusammen und unterstützen...

In der heutigen Zeit, in der Projekte immer komplexer und multidisziplinärer werden, ist ein gutes Projektmanagement unerlässlich. In diesem Semester bin ich Teil der Studioproduktion Event Media an der Hochschule der Medien Stuttgart und habe als Projektmanagerin einen „Eulenblick“ über das Projekt. Doch was genau verbirgt sich hinter dem Begriff „Projektmanagement“ und welche Aufgaben fallen in der diesjährigen Studioproduktion „Ex Libris“ der Event Media an? In unserer Studioproduktion übernimmt das Projektmanagement, das aus vier Studierenden des Studiengangs Medienwirtschaft und ein Student des Studiengangs Audiovisuelle Medien besteht, eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass alle Gewerke stets den Überblick behalten und das Projekt erfolgreich zum Abschluss gebracht wird. Zudem sind wir die direkten Ansprechpartner für externe Personen, die sich für die Studioproduktion interessieren. Kurz gesagt ist das Projektmanagement verantwortlich für die Planung und Durchführung des gesamten Projekts. Dies umfasst sieben wesentliche Aufgabenbereiche, die im Folgenden mit ihren Hürden näher beleuchtet werden. Kommunikation Ein...

Es werde Licht! Keine Medieninstallation jeglicher Art hat jemals ohne Licht funktioniert. Denn Licht in einer Medienproduktion dient nicht nur zur Erhellung des Raumes: es kann Stimmung erzeugen, Temperatur nachahmen, Tageszeit andeuten und vieles mehr. Für unser zauberhaftes Licht-Setup gab es mehrere Iterationsstufen. Angefangen haben wir mit dem Finden der Gruppe, die für das Licht zuständig sein wird. In einem ersten Meeting haben wir geklärt, wie wir uns das gesamte Setup vorstellen. Daraufhin haben wir ein Moodboard erstellt. Hier haben wir schnell festgestellt, dass unsere Vorstellungen teilweise in verschiedene Richtungen gingen und wir immer wieder vom Pfad abkommen. Mit der Zeit hat sich unsere Gruppe jedoch gut eingespielt und wir sind nun auf einen Nenner gekommen. Nachdem wir das Moodboard der großen Gruppe vorgestellt haben und alle damit einverstanden waren, ging es ans Feintuning. Wir haben uns in weiteren Meetings mit der Regie zusammengesetzt, um im laufenden Prozess immer wieder...