Event Media/Spatial Experience

Einen Monat nach unserem Blogeintrag hat sich auch bei uns, dem Sponsoring-Team, einiges getan. Die Phase der Sponsorenakquise ist nun abgeschlossen. In den vergangenen 6 Wochen haben wir über 400 Unternehmen kontaktiert und von unserer Installation berichtet. Wir freuen uns sehr, dass wir nun 23 Unterstützer von unserem Projekt überzeugen konnten. Insgesamt stellte sich die Aufgabe als recht mühselig heraus, da man natürlich mit zahlreichen Absagen jeglicher Art umgehen muss. Wir haben uns jedoch bemüht, uns davon nicht runterziehen zu lassen und uns stattdessen auf unsere Erfolge fokussiert. Es war schön zu sehen, wie wir alle an dieser Aufgabe gewachsen sind.

Nach aktuellem Stand reichen die eingeworbenen Mittel und Materialien gut aus, um die entstehenden Kosten zu decken, sodass einer erfolgreichen Umsetzung der Installation von unserer Seite aus nichts im Wege steht. Es hätte uns jedoch gefreut, wenn es uns gelungen wäre, einen größeren finanziellen Puffer aufzubauen. So hätten wir mehr Spielräume, auf Aufwände, die vielleicht noch unvorhergesehen entstehen, zu reagieren.

Zu unseren letzten Aufgaben in der kommenden Zeit gehört nun die Abwicklung der Sponsoring-Prozesse, das Versenden der exklusiven VIP-Einladungen für die Besichtigung der finalisierten Installation und das Verfassen von Nachfassmails. Zudem kümmern wir uns um die Beschaffung der Requisiten, die bisher noch nicht von den einzelnen zuständigen Teams organisiert werden konnten. Des Weiteren legen wir unseren Fokus auf die Aufgaben der anderen Gewerke, von denen wir ebenfalls ein Teil sind, da es hier noch deutlich mehr zu tun gibt. Wir freuen uns außerdem immer wieder darauf, beim Bühnenbau mitanzupacken und hierbei völlig neue Eindrücke zu erhalten!

Anne Hudelmaier – Sponsoring II

Ohne unsere Regale wäre die Realisierung unseres Archives nicht möglich gewesen, das bedeutet im Klarholz: Keine Holzhandlung Wider, kein Applied Magic! Daher danken wir ganz herzlich für die klasse Zusammenarbeit.

Die Holzexperten der Holzhandlung Wider sind die ideale Anlaufstelle bei allen Ihren Sorgen rund ums Holz: Beratung, Bestellung und Lieferung von Brettern, Latten, Kanthölzern (roh oder gehobelt), Furniersperrholz, Gartenholz, OSB, Spanplatten, Multiplex, Türen und Parkett. Zudem sind sie seit 2009 Leithändler der Marke KERTO und seit 2014 Leithändler für nachhaltiges Kebony Holz aus Norwegen.

Als einer der erfahrensten Holzhändler Stuttgarts, beliefern sie seit über 125 Jahren namhafte Kunden aus den Bereichen Holzbau, Innenausbau, Trockenbau, Gartenbau, Schreinerei, Industrie, Karosserie- und Stahlbau. Mit einer individuellen Beratung hilft Ihnen das kompetente Personal Ihr Bauprojekt bestmöglich zu realisieren. Welches Material sich für Ihr Vorhaben eignet? Welche Anforderungen muss es erfüllen? – Das Team von Holz Wider kennt die Antwort!

Für das Sounddesign haben wir uns für einen assoziativen, symbolischen Charakter entschieden, vor allem, da wir uns nicht auf stereotypische magische Klänge im „Funkel-Stil“ verlassen wollten. So hoffen wir, eine anspruchsvolle und künstlerische Klangatmosphäre zu gestalten. Verschiedene Versuche mit technisch inspirierten, experimentellen Klängen erwiesen sich als zu aufdringlich für die ruhige Gesamtstimmung unseres Raumes. So haben wir letztendlich ein orchestrales Musikstück geschaffen, das einen stillen, entspannenden Grundcharakter hat. In dem Bild eines Orchesters sehen wir ein gutes Symbol für die Sammlung an Einzelstücken in unserem Archiv. Aus dieser Sammlung treten vier Interaktionsstationen hervor, was sich musikalisch in vier verschiedenen Melodieinstrumenten widerspiegelt. Um den interagierenden, erschaffenden Menschen zu symbolisieren, haben wir Hände aufgenommen, die Dinge berühren, anfassen und bewegen, und diese Sounds der Musik beigemischt.  So schaffen wir eine außergewöhnliche Klangatmosphäre, die den Besucher auf seinem Gang durch die Installation begleiten wird. Zu dieser Musik wird es noch einen Interaktionssound geben, der die Auslösung einer Interaktion anzeigen soll. Dieser Interaktionssound wird im fertigen Environment final ausgewählt werden, um so den wirklich passendsten zu finden. Dazu haben wir schon eine Auswahl an Sounds erstellt.

Um das Problem der gerichteten Schallabstrahlung und der Schallüberlagerung in der Installation zu lösen, haben wir für den Gang, in dem Audiotechnik ausgestellt ist und in dem als einziger Sound-Content Teil der Interaktionssystematik ist, vier Soundduschen installiert. Dabei sind jeweils ein bis zwei Interaktionsgeräte zugeordnet. Für die Klang-Atmosphäre haben wir vier größere Lautsprecher eingesetzt, für die wir eine Anordnung gefunden haben, die den Klang im Raum optimal verteilt. Für den Interaktionssound befindet sich in jedem Regal mit Interaktionsobjekten ein Stereopärchen aus zwei kleinen Lautsprechern.

Robin Zwirner – Ton II

Wir bedanken uns bei gluehbirne.de für das finanzielle Sponsoring.

Der Leuchtmittelshop verkauft Glühbirnen, LEDs, Energiesparlampen, Halogenlampen, Leuchtstoffröhren und vieles mehr auf der gleichnamigen Webseite.

Vielen Dank für die Unterstützung!

Von der anfänglichen Ruhe unserer Aufgabe ist nun nichts mehr zu merken. Mittlerweile bekommen wir täglich Anfragen von unseren Teamkollegen. Anfragen ob sie Geld für das jeweilige Prototyping, Schrauben oder andere Requisiten bekommen.

Da wir leider mit dem Zeitplan etwas zurückhinken, aufgrund von Materialbeschaffungsproblemen, mussten wir für jedes Gewerk Finanzpläne erstellen. Somit konnten wir jedem Gewerk ein eigenes Budget erstellen, an das man sich strikt halten musste. Hierbei war die Bühne, also der Hauptteil der Installation unser Sorgenkind. Natürlich benötigte der Hauptteil der Installation den größten Teil an finanziellen Mitteln. Aufgrund dessen war es eine weitere Aufgabe darauf zu achten, dass die anderen Gewerke nicht zu kurz kommen. Der Fairness zuliebe.

Zu unserer Freude haben wir gegen Ende immer mehr positive Rückmeldungen von unseren Sponsoren bekommen. Das bedeutet, dass wir in ständigem Kontakt mit der Finanzabteilung der Hochschule der Medien stehen. Wir schicken die positiven Nachrichten an sie weiter und die Finanzabteilung schickt dann die dementsprechende Rechnung an die Firmen, die sich bereit erklärt haben uns zu unterstützen.

So stellten wir bei jedem Meeting auch den Finanzstand vor, damit sich jeder bewusst sein konnten wo wir finanziell zum jeweiligen Zeitpunkt standen. Unser Schwerpunkt war es stets gut zu haushalten und jedem Gewerk gerecht zu werden. Nun ist die MediaNight die Zielgerade und wir helfen überall mit wo wir können.

Alessia Weinhold – Finanzen II