Event Media/Spatial Experience

Sponsoring ist für die Realisierung jeder Installation in den Studiengängen an der Hochschule der Medien (HdM) von entscheidender Bedeutung. Ohne finanzielle Unterstützung, technisches Know-how und Sachspenden können keine Studioproduktionen umgesetzt werden. Besonders im Bereich Bühnenbau und Requisite ist es für uns nicht sinnvoll, Gelder für einmalige Anschaffungen zu investieren, da die meisten Elemente spezifisch auf die Themen einer Produktion zugeschnitten sind und wenig recycelbar sind.

Im Gegensatz dazu ist der Bereich der Medienanschaffung flexibler. Unser Lager umfasst grundlegende Medien wie Projektoren, LED-Stripes, Mikrocontroller, Boxen und 3D-Drucker. Obwohl wir viele dieser Geräte besitzen, erfordert jede Produktion spezifische technische Anforderungen. Daher sind Sponsoren für die Bereitstellung maßgeschneiderter Geräte wie Projektoren oder LED-Wände unerlässlich.

Ähnliches gilt für die Szenografie. Je nach Projekt kommen unterschiedliche Materialien wie Holz, Tapeten, Teppichboden, Plexiglas und Metall zum Einsatz. Hier eröffnen sich die Möglichkeiten für Sponsoren, durch finanzielle Zuschüsse oder Sachspenden Unterstützung zu leisten. Die Techniklieferungen müssen den speziellen Anforderungen der Mediaplanung gerecht werden, wobei wir auf Ausstattung angewiesen sind, die für bestimmte Zeiträume zur Verfügung gestellt wird.

Das Sponsoring ist nicht ohne Herausforderungen. Wir stehen im Wettbewerb mit anderen Productions der HdM, während die Budgets oft eng bemessen und spezifischen Sponsoringfokus unterworfen sind. Daher ist es entscheidend, potenziellen Sponsoren die Vorteile einer Unterstützung oder langfristigen Partnerschaft deutlich zu machen.

Um dies zu erreichen, haben wir ein Sponsorenpaket entwickelt. Dieses Paket erklärt die Produktion anhand von Exposés und Konzeptzeichnungen, führt erfolgreiche frühere Produktionen und deren Preise auf und bietet eine Liste der Vorteile für Sponsoren. Es gibt drei Pakete in verschiedenen Preiskategorien: Basic, Premium und Deluxe.

Sponsoren erhalten PR-Möglichkeiten über diverse Plattformen, einschließlich unserer Website, Social-Media-Kanälen (Facebook, TikTok, Instagram) und unserem Blog, sowie auf der kommenden Media Night im Januar.

Dank der Unterstützung des Studiengangs Medienwirtschaft konnten wir wertvolle Erfahrungen sammeln. Es ist wichtig, alle Interaktionen mit Sponsoren zu protokollieren und ihre Absichten sowie Aufgabenbereiche zu verstehen. Ein generischer Ansatz für Sponsoren ist nicht zielführend; wir müssen präzise wissen, was wir tun.

Unser Sponsorenpaket wird kontinuierlich verfeinert und an die aktuelle Produktion angepasst. Dabei starten wir frühzeitig, während die Studierenden intensiv an Elementen wie Mood, Look, Message, Interaktionsmöglichkeiten und Szenografie arbeiten. Sponsoring benötigt Rohdaten, und hier ist Kreativität gefragt. Wir müssen klar kommunizieren, was wir bereits zeigen können und welche Konzepte sich noch in der Entwicklung befinden.

Der Prozess beinhaltet Rapid Prototyping, gefolgt von Tests der ersten Funktionalitäten. Hierfür benötigen wir Materialien wie Kappaplatten, LEDs und Mikrocontroller. Trotz gelegentlicher Rückschläge lernen wir durch Erfahrungen und Fehler.

Der finale Aufbau umfasst dann Materialien wie Holz, Tapeten, Plexiglas und Farben, was zusätzliche finanzielle Mittel erfordert. Im Laufe des Semesters werden die Anforderungen präziser, was eine enge Zusammenarbeit mit Sponsoren erfordert, damit zudem logistische Aspekte wie Transport und Verpflegung berücksichtigt werden.

Unser Ziel ist es, ausreichend Mittel zu sammeln, denn ohne die Unterstützung von Sponsoren und Spendern wäre die Umsetzung unserer Produktionen nicht möglich.

Beitrag und Bilder von Ursula Drees

Damit jeder ein Bild davon bekommt, wer hinter dem Projekt steckt und damit das Team anständig repräsentiert werden kann, braucht es Team Fotos. Zunächst musste eine Idee her. Die Bilder sollen sich gut in unser Farbschema einfügen und zur Gesamtästhetik der Studioproduktion passen. So werden die CI Farben Lila und Blau in den Team-Bildern aufgegriffen. Ein weiterer Teil unserer CI, der sich auch im Logo Design wiederspiegelt, sind LED-Streifen. Sie spielen eine große Rolle in unserem Spielkonzept. Mit Hilfe dieser zwei Elemente wurde ein Konzept erstellt.

Zur Visualisierung der Ideen wurde Chat GPT eingesetzt. Die erste Idee bestrahlte mit den CI-Farben (Lila und Blau) das Modell: eine von links und eine von rechts. Das schien tragfähig.
Diese Idee wurde um einen LED Rahmen im Hintergrund erweitert, um auch die LED-Streifen mit ins Bild ein fließen zu lassen. Das Farbkonzept sollte sich im Hintergrund fortsetzen. Daher wurd auch der Hintergrund blau und lila angestrahlt.

Ein schönes Konzept ist das eine, die Umsetzung das andere. Die Planung des Shootings wird demnach auf Grundlage des beschriebenen Konzepts erstellt. Für Modell und Hintergrund werden mindestens vier Farblampen notwendig. Außerdem wird eine Möglichkeit gefunden um den Rahmen wie gewollt umzusetzen. Anfangs sollte der Rahmen nachträglich mit Hilfe von Photoshop hinzugefügt werden, aber das konnten wir ad acta legen. mit Astera LED-Tubes wurde der Rahmen realisiert. Ganz klassisch wurde ein 50mm Objektiv mit einer 1.4 f Blende verwendet. Beim Vorbereiten und Testen des Aufbaus zeigte sich der Einsatz der LED-Tubes machbar und realistisch.

Für Hintergrund und Vordergrund wurden ebeso Astera Lampen benutzt. Beide wurden von links mit Lila und von rechts mit Blau bestrahlt. Das Hintergrundlicht wurde etwas diffuser eingestellt und die Lampen, die das Gesicht des Modells bestrahlten, etwas härter. Im Hintergrund entsteht ein Verlauf und im Gesicht des Modells wurden die Konturen und Farben kräftig abgebildet.

Damit das Bild am Ende nicht links lila und rechts blau ist, wechselten wir die Seiten bei dem LED-Rahmen von lila Links und blau rechts, auf blau links und lila rechts. Dadurch entstand eine nicht eindimensionale Optik. Beim Test des Setups, zeigte sich, dass eine weitere Lampe als Aufhellung für das Gesicht nötig war. Durch den Einsatz der starken Farben ging Tiefe im Gesicht verloren. Wir installierten eine zusätzliche Lampe und passten sie von der Helligkeit so an , dass das Gesicht Struktur bekommt, ohne jedoch einen Farbverlust zu riskieren.

Während des Shootings, ergab sich, dass die Bilder etwas langweilig waren und nicht wirklich das „Rockstar Feeling“ unserer Studioproduktion rüberbrachten. So wurden einige Instrumente aus dem Tonstudio ausgeliehen. Jedes Teammitglied wahle dann ein Instrument und konnte damit in Dialog treten. Dadurch entstand mehr Rockstar Feeling und die Bilder spiegelten die Studioproduktion wider.

Felix Stuhlmüller, der Autor dieses Beitrags und Fotograf.

Sie unterstützten die Studioproduktion Event Media schon einige Male. Wir freuen uns sehr, dass sie uns treu geblieben sind und wir auch dieses Semester vorstellen dürfen: Unser SUPERIOR-Sponsor DAS SCHAUWERK. Wir sind ihnen sehr dankbar.

DAS SCHAUWERK ist ein Spezialist für Dekorationen, temporäre Bauten und Exponate für Messen, Ausstellungen, Showrooms, Firmenfeiern, Schaufenster und private Veranstaltungen. Schauwerk-Kunden und -Partner kommen aus den unterschiedlichsten Branchen: Der Modebranche, der Industrie oder dem Handel. Auch Luxusgüter- und Kommunikationsunternehmen zählen zu den Kunden.

Der Claim:“A culture of Handcrafts“ ist nicht nur charmant. Es ist ein Qualitätsmerkmal. Das generische macht sich schneller breit, als man schauen kann. Mit KI wird viel Handgemachtes ersetzt. Je mehr, desto wichtiger ist es, den menschlichen Aspekt, das unerwartet Kreative zu kennen, zu erschaffen, zu erhalten. Ein Segen, eine Wonne, reine Qualität.

Danke, dass sie uns unterstützen.

Beitrag von Ursula Drees

Vielen Dank sagt die Studioproduktion Event Media an der HdM!

EXOMETA betreibt die Eventlocation Phoenixhalle im Römerkastell . Das ist schon mal ein cooler Event Ort. Aber EXOMETA bietet auch umfassende Dienstleistungen rund um die Planung und Durchführung einer Veranstaltung an. Je nach Bedarf und gewünschtem Leistungspaket übernimmt EXOMETA entweder die gesamte Organisation und Umsetzung oder einzelne Dienstleistungen. Die Planung und Durchführung einer Veranstaltung passen sie genauso individuell an, wie es gewünscht wird.

Hier ist viel Erfahrungsschatz und ein hoher Kenntnisstand im Spiel. Man kennt sich aus und es wird immer super geplant. Die Ideen sind was Neues und Eigenes. Da ist nicht nichts, rein gar nichts lahm oder unengagiert. Die Wünsche vom Kunden werden gehört, beantwortet und es wird noch einer drauf gesetzt.

Vielen Dank, dass sie uns unterstützen.

Beitrag von Ursula Drees

©GARAMANTIS GmbH

Wir möchten unsere aufrichtige Dankbarkeit an die Garamantis GmbH ausdrücken, die uns mit einer großzügigen Spende unterstützt. Die absolute klasse Spende wird es uns ermöglichen, unser Projekt voranzutreiben und ein positives Erlebnis für unsere Besucher*innen zu schaffen.

Wir arbeiten an einer ausgefuchsten Mediensteuerung. Aber bevor das was gesteuert werden kann, muss das zu Steuernde produziert werden. Dieses mal eine Fussboden,Tasteninstallation. Viele Tasten werden gebaut, interaktiv müssen sie sein, sehr resistent, wir wissen nicht, wer da drauf steht und dann reagieren. Wir probieren und experimentieren. Und da geht auch das ein oder andere Element den Jordan runter. Mit ihrer Spende kriegen wir keine kalten Füsse. Wir machen weiter und die Studierenden lernen. Das ist Gold wert. Danke.

Die Garamantis GmbH ist bekannt für ihre innovativen interaktiven Lösungen und Ausstellungskonzepte. Sie entwickeln und realisieren maßgeschneiderte Installationen, die modernste Technologie mit ansprechendem Design kombinieren, um Inhalte auf spannende Weise erlebbar zu machen. Ob durch Multitouch-Tische, holographische Displays oder interaktive Exponate – Garamantis setzt immer wieder neue Maßstäbe, wenn es darum geht, komplexe Informationen auf spielerische und intuitive Weise zu präsentieren.

Wir sind überzeugt, dass diese Partnerschaft entscheidend dazu beiträgt, unser Projekt erfolgreich umzusetzen. Nochmals herzlichen Dank an das gesamte Team für das Vertrauen und die großzügige Förderung!

Beitrag von Ursula Drees

Wir möchten uns herzlich bei VISUELL (Studio für Kommunikation) für ihre finanzielle Unterstützung unseres Projektes bedanken! Sie sind ja nicht nur finanziell für uns da, sie helfen uns auch mit Know How. Jeder Taler zählt, jeder Tip und jede Erfahrung ebenso. Wie haben keine grossen Budgets und dann zählt jeder Cent. Vielen Dank!

VISUELL ist ein Kreativstudio mit Sitz in Stuttgart, das sich durch über 30 Jahre Expertise und ein interdisziplinäres, kreatives Team auszeichnet. Die Kernkompetenzen von Visuell liegen in der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von visueller Kommunikation im Raum. Das Studio hat sich darauf spezialisiert, emotionale Ausstellungen und Events für Marken und Museen zu realisieren.

Nochmals herzlichen Dank an Visuell für die wertvolle Unterstützung unseres Projektes!

Beitrag von Ursula Drees